Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est en vigueur depuis le 25 mai 2018. L’un des principaux changements concerne l’augmentation des amendes imposées par le GDPR, qui peuvent s’élever jusqu’à 20 millions d’euros ou 4 % des ventes annuelles. Les violations du GDPR sanctionnées par des amendes sont généralement commises par des employés. Il est donc très important d’accroître la sensibilisation en termes de processus sensibles de la loi sur la protection des données et de leur fournir les connaissances nécessaires pour pouvoir se conformer aux nouvelles exigences du GDPR. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur la formation rgpd, en suivant le lien avocat rgpd.
Pourquoi les employés doivent-ils être formés régulièrement à la protection des données et quels en sont les avantages ?
Presque toutes les entreprises traitent des données personnelles plusieurs fois par jour, en utilisant des systèmes informatiques conformes à l’article 4 du GDPR. Pour cette raison, le respect des règles de protection des données du GDPR suit une obligation importante pour les entreprises dans leurs domaines de travail. Comme déjà décrit, les exigences devront principalement être respectées par les employés. Par conséquent, leur formation est une condition préalable logique pour se conformer aux exigences du GDPR. En outre, la formation des employés au droit de la protection des données peut être facilement combinée avec d’autres contenus pédagogiques, tels que les spécifications sur la sécurité des données et les secrets d’entreprise, sans diluer les frontières entre les deux domaines. De cette façon, les employés apprennent à reconnaître les données personnelles, à les séparer des questions de sécurité et des secrets d’entreprise, et à développer une sensibilité particulière dans le traitement des données personnelles. Ce n’est que de cette manière que l’on peut garantir une conformité holistique avec les règles de protection des données du GDPR.
Quelles divisions doivent être formées au droit de la protection des données ?
En plus du délégué à la protection des données lui-même, le service informatique revêt une importance particulière, car il doit mettre en œuvre les exigences du GDPR, notamment en ce qui concerne les principes d’économie des données et les paramètres techniques favorables à la protection des données. Il en va de même pour les développeurs de produits. En outre, tous les employés devraient avoir des connaissances de base en matière de droit de la protection des données, car non seulement les conseillers à la clientèle et les consultants, mais en principe tous les employés peuvent être impliqués dans le traitement des données personnelles. Il est important de former séparément le service RH et le comité d’entreprise afin de garantir le respect des réglementations internes en matière de protection des données.
Quelles informations doivent être enseignées dans le cadre d’un cours de formation des employés ?
D’abord, il convient d’enseigner une compréhension de base des « données personnelles », du « traitement » et des « droits et libertés des personnes physiques ». Quand de tels processus ont-ils lieu ? Pourquoi ces processus sont-ils particulièrement dignes de protection ?
Les fondements de base les plus importants du droit de la protection des données devraient ensuite être présentés. Il s’agit par exemple des principes de l’économie des données, de la transparence et des obligations d’information. En outre, les lignes directrices pour le traitement licite des données doivent être exposées, à savoir le principe d’interdiction avec la réserve de la permission par le consentement et la mise en balance des intérêts.
Enfin, la spécificité du traitement des données selon le GDPR par rapport à l’ancienne situation juridique doit être abordée. Dans l’ensemble, les spécificités de l’entreprise et du secteur d’activité doivent toujours être prises en compte, comme les réglementations spéciales pour les données personnelles.
Comment les employés doivent-ils être formés au droit de la protection des données ?
En principe, les employés doivent être formés à la fois en ce qui concerne l’existence du traitement des données personnelles et en ce qui concerne les possibilités techniques de mise en œuvre des exigences du GDPR. Il est judicieux, de répéter les cours en ligne ainsi que les jeux de rôle, les conférences, etc. à intervalles réguliers afin de ne pas manquer les derniers développements et aussi de consolider les connaissances des employés à long terme selon les principes de la spirale d’apprentissage.
Les cours en ligne offrent un moyen simple et peu compliqué de commencer à former vos propres employés sans installation de logiciel et beaucoup de temps de préparation et de profiter des avantages de la formation à la protection des données.
Il est vivement déconseillé aux entreprises de faire réaliser des formations par des employés non experts qui ont eux-mêmes participé à des formations externes. La conformité aux exigences parfois complexes du GDPR a peu de chances de réussir de cette manière. La certification des formations dans le domaine de la protection des données sert précisément à permettre la formation des employés conformément aux exigences du GDPR.
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